Alım yapılan malzeme için firmaya kestirilecek faturada yapılması ve dikkat edilmesi gereken hususlar;
1) Fatura : KARABÜK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ (Proje No……) NO ‘LU PROJE adına kestirilecektir. (Karabük VD. - Vergi No: 505 057 6205 )
2) Fatura üzerinde firmaya ait IBAN no yazmayan ya da elle yazılmış olan faturaların ödemesi için IBANDilekçesi gereklidir.
3) Fatura içeriğinde KDV Oranı farklı kalemlerin bulunması halinde, hangi kalemin hangi oranda KDV si olduğunun belirtilmesi gereklidir
4) Fatura tutarı genel toplamında Tl-Krş yuvarlama yapılmadan yazılmalıdır. (örn:209,99 tl)
5) Fatura üzerinde yapılan düzeltmelerin yanına; ‘düzeltmeler tarafımızdan yapılmıştır’ yazılıp firma kaşesi ve
yetkili kişi imzası atılmalıdır.
6) Faturada ki malzemeler Öneri Formunda yazan kalemlerle uyumlu olmalıdır farklı isim ve malzeme adı yazdırılmamalıdır.
7) Fatura içeriğinde 03,5 (hizmet alımı) kaleminden malzeme bulunan 1.000 TL ve üzeri faturalar ‘Tevkifatlı
(devletin oto kontrol sağlayarak alacağı olan KDV’yi sadece satıcı kanalı ile almak yerine ödeme ediminin düzgün olması için alıcı ve satıcı arasında bölüştürerek her ikisinden de almasıdır)’kestirilecektir. Tevkifatlı faturanın ödemesi faturanın kesildiği ay içinde yapılır önceki aylara ait Tevkifatlı faturanın ödemesi yapılamaz.
8) Tutarı 2.000 TL yi aşan faturalar için firmadan güncel ‘vergi borcu sorgulaması’ alınmalıdır.